ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ രൂപരേഖ: ആധുനിക ജോലിസ്ഥലത്ത് ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നു

ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ആഗോള സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ, അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്ന ഒരു സംരംഭവും കേവലം അതിജീവിക്കുന്ന ഒന്നും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം പലപ്പോഴും ഒരൊറ്റ ശക്തമായ ഘടകത്തിലേക്ക് വരുന്നു: കാര്യക്ഷമത. എന്നിരുന്നാലും, കാര്യക്ഷമതയുടെ ഏറ്റവും വലിയതും സാർവത്രികവുമായ തടസ്സങ്ങളിലൊന്ന് സംഘാടനമില്ലായ്മയാണ്. ഇത് വിഭവങ്ങളുടെ നിശബ്ദമായ ചോർച്ചയും, വിട്ടുമാറാത്ത സമ്മർദ്ദത്തിന്റെ ഉറവിടവും, സർഗ്ഗാത്മകതയ്ക്കും ആഴത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിനും കാര്യമായ തടസ്സവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ലണ്ടനിലെ തിരക്കേറിയ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ആസ്ഥാനമോ, സാവോ പോളോയിലെ ഒരു ചലനാത്മക സ്റ്റാർട്ടപ്പോ, അല്ലെങ്കിൽ ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിലുടനീളം സഹകരിക്കുന്ന ഒരു വിതരണ ടീമോ ആകട്ടെ, സംഘാടനത്തിന്റെ തത്വങ്ങൾ ഉയർന്ന പ്രകടനം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്ന അടിത്തറയാണ്.

ഇത് വെറുമൊരു വൃത്തിയുള്ള മേശയെക്കുറിച്ചല്ല. യഥാർത്ഥ ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷൻ എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക പരിസ്ഥിതി, ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, സമയ മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ കൂട്ടായ ശീലങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സമഗ്ര സംവിധാനമാണ്. ഇത് വ്യക്തത കുഴപ്പങ്ങളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും, ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങളെ അകറ്റുകയും, സുഗമമായ പ്രക്രിയകൾ ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടെ ഏറ്റവും മികച്ച പ്രകടനം നടത്താൻ പ്രാപ്തരാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ആവാസവ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. ഈ ഗൈഡ് ആ സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സമഗ്രമായ രൂപരേഖ നൽകുന്നു, സാംസ്കാരികവും ഭൂമിശാസ്ത്രപരവുമായ അതിരുകൾക്കപ്പുറമുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമമായ തന്ത്രങ്ങളും ആഗോള മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

അലങ്കോലത്തിന്റെ കാണാപ്പുറങ്ങൾ: ഒരു മനഃശാസ്ത്രപരമായ കാഴ്ചപ്പാട്

പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എന്തുകൊണ്ടാണ് സംഘാടനമില്ലായ്മ ഇത്രയധികം ദോഷകരമാകുന്നത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു ഫയൽ കണ്ടെത്താനാകാത്തതിലുള്ള നിരാശയ്ക്കപ്പുറമാണ് ഇതിന്റെ ആഘാതം. നമ്മുടെ തലച്ചോറ് വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്, കൂടാതെ അലങ്കോലപ്പെട്ട ഒരു പരിസ്ഥിതി - ഭൗതികവും ഡിജിറ്റലും - നമ്മുടെ കോഗ്നിറ്റീവ് ശേഷിയെ ഓവർലോഡ് ചെയ്യുന്നു.

• വർധിച്ച കോഗ്നിറ്റീവ് ലോഡ്: സ്ഥാനം തെറ്റിയ ഓരോ ഇനവും, ഉത്തരം നൽകാത്ത ഓരോ ഇമെയിലും, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഓരോ സംഘടിതമല്ലാത്ത ഫോൾഡറും നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ ഒരു ചെറിയ, പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഓപ്പൺ ലൂപ്പിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. സഞ്ചിതമായി, ഈ ഇനങ്ങൾ കാര്യമായ കോഗ്നിറ്റീവ് ലോഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനും സർഗ്ഗാത്മക ചിന്തയ്ക്കും നന്നായി വിനിയോഗിക്കാവുന്ന മാനസിക ഊർജ്ജം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• തീരുമാനങ്ങളിലെ ക്ഷീണം: ഒരു സംഘടിതമല്ലാത്ത ഇടം ദിവസം മുഴുവൻ എണ്ണമറ്റ ചെറിയ, അനാവശ്യ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണം എവിടെ പോകണം? ഈ 200 ഇമെയിലുകളിൽ ഏതാണ് മുൻഗണന? ഈ പേപ്പറുകളുടെ കൂമ്പാരം ഞാൻ ഇപ്പോഴാണോ അതോ പിന്നീടാണോ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത്? ഇത് തീരുമാനങ്ങളിലെ ക്ഷീണത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, പ്രധാനപ്പെട്ടതും ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ളതുമായ തീരുമാനങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി എടുക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു.
• ഉയർന്ന സമ്മർദ്ദവും ഉത്കണ്ഠയും: അലങ്കോലവും സമ്മർദ്ദ ഹോർമോണായ കോർട്ടിസോളിന്റെ ഉയർന്ന അളവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ഗവേഷണങ്ങൾ സ്ഥിരമായി കാണിക്കുന്നു. താറുമാറായ ഒരു പരിസ്ഥിതി നമ്മുടെ ജോലി അനന്തവും അനിയന്ത്രിതവുമാണെന്ന് നമ്മുടെ തലച്ചോറിന് ഉപബോധമനസ്സോടെ സൂചന നൽകാൻ കഴിയും, ഇത് ഉത്കണ്ഠയുടെയും അമിതഭാരത്തിന്റെയും വികാരങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
• കുറഞ്ഞ ശ്രദ്ധ: നമ്മുടെ വിഷ്വൽ കോർട്ടെക്സ് എളുപ്പത്തിൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. അലങ്കോലപ്പെട്ട ഒരു മേശയോ ക്രമരഹിതമായ ഐക്കണുകൾ നിറഞ്ഞ ഡെസ്ക്ടോപ്പോ നിരന്തരം നമ്മുടെ ശ്രദ്ധയെ ആകർഷിക്കുന്നു, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധയുടെ അവസ്ഥ അല്ലെങ്കിൽ "ഫ്ലോ" കൈവരിക്കുന്നത് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷനെ ഒരു ജോലിയായിട്ടല്ല, മറിച്ച് നിങ്ങളുടെ മാനസിക ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു തന്ത്രപരമായ ഉപകരണമായി തിരിച്ചറിയുന്നത്, കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യത്തേതും ഏറ്റവും നിർണായകവുമായ ഘട്ടമാണ്.

ഫ്ലോയുടെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ: ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക ജോലിസ്ഥലം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക പരിസ്ഥിതിയാണ് ഒരു സംഘടിത സംവിധാനം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള മൂർത്തമായ തുടക്കം. നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഒരു ജോലിസ്ഥലം തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും ഉൽപ്പാദനപരമായ ശീലങ്ങൾ അനായാസമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇവിടെ, ജപ്പാനിലെ നിർമ്മാണശാലകളിൽ പിറന്ന ലോകമെമ്പാടും അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു സംവിധാനത്തിൽ നിന്ന് നമുക്ക് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊള്ളാം.

5S രീതിശാസ്ത്രം: ജോലിസ്ഥല ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു ആഗോള നിലവാരം

5S രീതിശാസ്ത്രം സംഘടിതവും കാര്യക്ഷമവും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരു ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ശക്തമായ സംവിധാനമാണ്. ഇത് നിർമ്മാണ മേഖലയിൽ നിന്നാണ് ഉത്ഭവിച്ചതെങ്കിലും, അതിന്റെ തത്വങ്ങൾ ഏത് ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതിയിലും സാർവത്രികമായി ബാധകമാണ്. ഇത് അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

1. തരംതിരിക്കുക (Seiri): അനാവശ്യമായവയെ ഒഴിവാക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓരോ ഇനത്തിലൂടെയും കടന്നുപോകുക—നിങ്ങളുടെ മേശപ്പുറത്ത്, ഡ്രോയറുകളിൽ, ഷെൽഫുകളിൽ. നിർണായകമായ ചോദ്യം ചോദിക്കുക: "ഇത് എന്റെ ഇപ്പോഴത്തെ ജോലിക്ക് അത്യാവശ്യമാണോ?" ഇനങ്ങളെ മൂന്ന് ഗ്രൂപ്പുകളായി തരംതിരിക്കുക: സൂക്ഷിക്കുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക/ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക, ഉപേക്ഷിക്കുക/പുനരുപയോഗിക്കുക. ഒരു ദയയും കാണിക്കരുത്. ഒരു വർഷമായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ, കാലഹരണപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ, അനാവശ്യ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ അലങ്കോലം സൃഷ്ടിക്കുകയേയുള്ളൂ.
2. ക്രമീകരിക്കുക (Seiton): "എല്ലാത്തിനും ഒരിടം, എല്ലാം അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത്" എന്ന തത്വമാണിത്. നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ തീരുമാനിച്ച ഇനങ്ങൾക്കായി, യുക്തിസഹവും സ്ഥിരവുമായ ഒരു സ്ഥലം നിശ്ചയിക്കുക. സമാനമായ ഇനങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ (നിങ്ങളുടെ പേന, നോട്ട്ബുക്ക്, ഹെഡ്സെറ്റ്) കൈയെത്തും ദൂരത്ത് വയ്ക്കുക. കുറഞ്ഞ തവണ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ഡ്രോയറുകളിലോ ഉയർന്ന ഷെൽഫുകളിലോ സൂക്ഷിക്കാം. ഏതൊരു ഇനവും വീണ്ടെടുക്കുന്നതും തിരികെ വെക്കുന്നതും അവബോധജന്യവും 30 സെക്കൻഡിൽ താഴെ സമയമെടുക്കുന്നതുമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
3. തിളങ്ങുക (Seiso): ഇത് കേവലം വൃത്തിയാക്കലിനപ്പുറമാണ്. ഇത് മുൻകരുതലുള്ള പരിപാലനത്തെക്കുറിച്ചാണ്. നിങ്ങളുടെ മോണിറ്റർ, കീബോർഡ്, ഡെസ്ക് ഉപരിതലം എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം പതിവായി വൃത്തിയാക്കുക. ഈ ഘട്ടം ഒരു പരിശോധന കൂടിയാണ്. നിങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുമ്പോൾ, സ്ഥാനത്ത് ഇല്ലാത്ത കാര്യങ്ങളോ അറ്റകുറ്റപ്പണി ആവശ്യമുള്ള ഉപകരണങ്ങളോ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, ഇത് ഭാവിയിലെ വലിയ പ്രശ്നങ്ങൾ തടയുന്നു. വൃത്തിയുള്ള ഒരു ഇടം കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലും മനഃശാസ്ത്രപരമായി ശാന്തവുമായ അന്തരീക്ഷം കൂടിയാണ്.
4. നിലവാരപ്പെടുത്തുക (Seiketsu): നിങ്ങൾ തരംതിരിക്കുകയും, ക്രമീകരിക്കുകയും, തിളങ്ങുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അതിനെ ഒരു ശീലമാക്കുക എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി. ആദ്യത്തെ മൂന്ന് S-കൾ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നിലവാരപ്പെടുത്തൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ദിവസാവസാനമുള്ള 5 മിനിറ്റ് വൃത്തിയാക്കലിനായി ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക, ഡ്രോയറുകളിലും ഫയൽ ഹോൾഡറുകളിലും ലേബൽ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ പൊതുവായ സ്ഥലങ്ങൾക്കായി പങ്കുവെച്ച നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടാം. ടീമുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, സമാനമായ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷനുകൾക്കായി ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലേഔട്ടിൽ യോജിക്കുക എന്നാണിത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
5. നിലനിർത്തുക (Shitsuke): ഇതാണ് ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയതും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഘട്ടം. ദീർഘകാലത്തേക്ക് നിലവാരം പുലർത്താനുള്ള അച്ചടക്കം വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണിത്. സിസ്റ്റം നിലനിർത്തുന്നതിന് നേതൃത്വത്തിന്റെ പ്രതിബദ്ധത, പതിവായ ആശയവിനിമയം, 5S സമ്പ്രദായങ്ങൾ ദൈനംദിന ദിനചര്യയിൽ സംയോജിപ്പിക്കുക എന്നിവ ആവശ്യമാണ്, അവ ഒരു രണ്ടാം സ്വഭാവമായി മാറുന്നത് വരെ. ഇത് ഒരു സംഘാടന സംസ്കാരം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

എർഗണോമിക്സും കാര്യക്ഷമതയും: വൃത്തിയുള്ള മേശയ്ക്കപ്പുറം

ഒരു സംഘടിത മേശ എർഗണോമിക് അല്ലെങ്കിൽ അത് അപൂർണ്ണമാണ്. മോശം എർഗണോമിക്സ് ശാരീരിക അസ്വസ്ഥതകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, ഇത് ഒരു വലിയ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യവും ദീർഘകാല ആരോഗ്യ അപകടവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ സജ്ജീകരണം നല്ല നിലയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• മോണിറ്റർ സ്ഥാനം: നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ മുകൾഭാഗം കണ്ണിന്റെ തലത്തിലോ അല്പം താഴെയോ ആയിരിക്കണം.
• കസേര: നിങ്ങളുടെ കസേര നിങ്ങളുടെ താഴത്തെ പുറകുവശത്തെ പിന്തുണയ്ക്കണം, പാദങ്ങൾ തറയിൽ പരന്നതും കാൽമുട്ടുകൾ 90-ഡിഗ്രി കോണിലും ആയിരിക്കണം.
• കീബോർഡും മൗസും: നിങ്ങളുടെ കൈത്തണ്ടകൾ നേരെയും കൈമുട്ടുകൾ ശരീരത്തോട് ചേർത്തും വെക്കുന്ന രീതിയിൽ അവയെ സ്ഥാപിക്കുക.

പൊതു ഇടങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: സാമൂഹിക വെല്ലുവിളി

ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷൻ വ്യക്തിഗത മേശയ്ക്കപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ, അടുക്കളകൾ, സപ്ലൈ ക്ലോസറ്റുകൾ തുടങ്ങിയ സംഘടിതമല്ലാത്ത പൊതു ഇടങ്ങൾ നിരന്തരമായ തർക്കങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും. ഇവിടെയും 5S തത്വങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക. എല്ലാത്തിനും വ്യക്തമായ, ദൃശ്യമായ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ലളിതവും ചർച്ചയില്ലാത്തതുമായ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, "നിങ്ങൾ കാപ്പി തീർത്താൽ, പുതിയൊരെണ്ണം ഉണ്ടാക്കുക," "ഓരോ മീറ്റിംഗിനു ശേഷവും വൈറ്റ്ബോർഡ് തുടയ്ക്കുക"). പങ്കുവെച്ച ഉടമസ്ഥതാബോധം പ്രധാനമാണ്, നിലവാരം നിലനിർത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇതിന് പലപ്പോഴും ഒരു നിയുക്ത വ്യക്തിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റൊട്ടേറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളോ ആവശ്യമാണ്.

ഡിജിറ്റൽ കുഴപ്പങ്ങളെ മെരുക്കൽ: ഒരു ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ വെർച്വൽ ഓഫീസിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ

ആധുനിക പ്രൊഫഷണലിന്, ഡിജിറ്റൽ അലങ്കോലം പലപ്പോഴും ശാരീരിക അലങ്കോലത്തേക്കാൾ വലുതാണ്. നിറഞ്ഞ ഇൻ‌ബോക്സ്, താറുമാറായ ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, മോശമായി പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ ഒരു ശൃംഖല എന്നിവ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെ സ്തംഭിപ്പിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഡൊമെയ്‌നിൽ സംഘടനാ തത്വങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതാണ്.

ഇൻബോക്സ് സീറോ തത്വശാസ്ത്രം: ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഒരു സാർവത്രിക സമീപനം

ഇൻബോക്സ് സീറോ എന്നാൽ പൂജ്യം ഇമെയിലുകൾ ഉള്ളതല്ല. നിങ്ങളുടെ ഇൻ‌ബോക്‌സിൽ പൂജ്യം മാനസിക ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണിത്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കാര്യക്ഷമമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, ഇൻ‌ബോക്സ് ശൂന്യമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. ഓരോ ഇമെയിലും അഞ്ച് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇത് നേടാനാകും:

• ഇല്ലാതാക്കുക/ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ മിക്ക ഇമെയിലുകളും വായിച്ചതിനുശേഷം ഉടൻ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാനോ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. നിർണ്ണായകമായിരിക്കുക. ഒരു നടപടിയും ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് നിർണായകമല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒഴിവാക്കുക.
• ചുമതലപ്പെടുത്തുക: ഇമെയിൽ മറ്റൊരാൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലതെങ്കിൽ, വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ അത് ഉടൻ തന്നെ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക.
• പ്രതികരിക്കുക: ഒരു മറുപടിക്ക് രണ്ട് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കുമെങ്കിൽ, അത് ഉടൻ തന്നെ ചെയ്യുക. "രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം" പാലിക്കുന്നത് ചെറിയ ജോലികൾ കുന്നുകൂടുന്നത് തടയുന്നു.
• മാറ്റിവയ്ക്കുക: രണ്ട് മിനിറ്റിലധികം ജോലി ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾക്കായി, അവ നിങ്ങളുടെ ഇൻ‌ബോക്സിൽ നിന്ന് നീക്കി ഒരു സമർപ്പിത ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു "പ്രവർത്തനം ആവശ്യമാണ്" ഫോൾഡറിലേക്കോ മാറ്റുക. ഈ ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഒരു സമയ ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
• ചെയ്യുക: കുറച്ചുകൂടി സമയമെടുക്കുന്നതും എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതുമായ ജോലികൾക്കായി, അവ ചെയ്യുക. ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക.

ദിവസത്തിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് പൂജ്യത്തിലേക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അതിനെ സമ്മർദ്ദത്തിന്റെ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഫയൽ മാനേജ്മെന്റിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടൽ: അവബോധജന്യമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു സ്ഥിരതയുള്ള ഫയൽ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം നിർണായകമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ സഹകരിക്കുന്ന ടീമുകൾക്ക്. ഒരു പുതിയ ടീം അംഗത്തിന് കുറഞ്ഞ നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ ഏത് പ്രമാണവും കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നത്ര യുക്തിസഹമായ ഒരു സിസ്റ്റമാണ് ലക്ഷ്യം.

• നിലവാരപ്പെടുത്തിയ പേരിടൽ രീതികൾ: ഫയലുകൾക്കും ഫോൾഡറുകൾക്കും പേരിടുന്നതിന് ഒരു ആഗോള നിലവാരത്തിൽ യോജിക്കുക. ഒരു സാധാരണവും ഫലപ്രദവുമായ ഫോർമാറ്റ് YYYY-MM-DD_ProjectName_DocumentType_Version.ext (ഉദാഹരണത്തിന്, `2023-10-27_Q4-Marketing-Campaign_Presentation_V2.pptx`) ആണ്. ഇത് ഫയലുകളെ കാലക്രമത്തിലും തൽക്ഷണം തിരയാൻ കഴിയുന്നതുമാക്കുന്നു.
• യുക്തിസഹമായ ഫോൾഡർ ഘടന: അവബോധജന്യമായ ഒരു ശ്രേണിയിലുള്ള ഫോൾഡർ ഘടന രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് > പ്രോജക്റ്റ് > ഫയൽ തരം (ഉദാഹരണത്തിന്, `Marketing > Project Alpha > 01_Briefs > 02_Drafts > 03_Finals`) എന്നത് ഒരു നല്ല തുടക്കമാകാം. അമിതമായി ആഴത്തിലുള്ളതോ സങ്കീർണ്ണമായതോ ആയ ഘടനകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
• ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക: ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വൺഡ്രൈവ്, അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് പോലുള്ള ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് എല്ലാ ഫയലുകൾക്കും എവിടെ നിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു കേന്ദ്രീകൃത സ്ഥാനം നൽകുക മാത്രമല്ല, പതിപ്പ് ചരിത്രം, പങ്കുവെച്ച ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ശക്തമായ തിരയൽ കഴിവുകൾ തുടങ്ങിയ ശക്തമായ സവിശേഷതകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
• ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ശുചിത്വം: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക്ടോപ്പിനെ നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക മേശ പോലെ പരിഗണിക്കുക - ഇത് ഒരു താൽക്കാലിക ജോലിസ്ഥലമാണ്, ഒരു സംഭരണ ​​കാബിനറ്റല്ല. ഓരോ ദിവസത്തിൻ്റെയും അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുക. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്കുള്ള കുറുക്കുവഴികൾ മാത്രം നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഉപകരണങ്ങൾ വിവേകത്തോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക

സാങ്കേതികവിദ്യ ഒരു ശക്തമായ സഖ്യകക്ഷിയോ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യത്തിൻ്റെ ഉറവിടമോ ആകാം. മനഃപൂർവ്വം പ്രവർത്തിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. നിങ്ങൾ നിരന്തരം പുതിയ ആപ്പിലേക്ക് ചാടുന്ന "ഷൈനി ഒബ്ജക്റ്റ് സിൻഡ്രോം" ഒഴിവാക്കുക. പകരം, നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഒരു ഏകീകൃത "ടെക് സ്റ്റാക്ക്" - ഒരു കൂട്ടം പ്രധാന ഉപകരണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പ്രവർത്തിക്കുക:

• ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ്: Asana, Trello, Monday.com, Jira
• ആശയവിനിമയം: Slack, Microsoft Teams
• നോട്ട് എടുക്കലും വിജ്ഞാന മാനേജ്മെൻ്റും: Notion, Evernote, Confluence
• സഹകരണം: Google Workspace, Microsoft 365

ടീമിൻ്റെ സാർവത്രികമായ സ്വീകാര്യതയും അവയുടെ സ്ഥിരമായ ഉപയോഗത്തേക്കാളും നിർദ്ദിഷ്ട ഉപകരണങ്ങൾ അത്ര പ്രധാനമല്ല. സ്ഥാപിതമായ മികച്ച രീതികൾക്കനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് എല്ലാവർക്കും പരിശീലനം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

വ്യക്തിഗത ശീലങ്ങളിൽ നിന്ന് ടീം സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക്: സംഘടനാ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു

വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസേഷൻ ശക്തമാണ്, എന്നാൽ ഒരു മുഴുവൻ ടീമിലോ കമ്പനിയിലോ വ്യാപിപ്പിക്കുമ്പോൾ അതിൻ്റെ സ്വാധീനം ഗണ്യമായി വർദ്ധിക്കുന്നു. ഇതിന് വ്യക്തിഗത ശീലങ്ങളിൽ നിന്ന് പങ്കുവെച്ചതും രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടതുമായ സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് മാറേണ്ടതുണ്ട്.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങളുടെ (SOPs) ശക്തി

ഒരു പതിവ് ടാസ്ക് എങ്ങനെ നിർവഹിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു പ്രമാണമാണ് SOP. ഒരു പുതിയ ക്ലയൻ്റിനെ ഓൺ‌ബോർഡ് ചെയ്യുന്നത് മുതൽ ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നത് വരെയുള്ള ആവർത്തന പ്രക്രിയകൾക്കായി SOP-കൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്, പ്രത്യേകിച്ച് അന്താരാഷ്ട്ര ടീമുകൾക്ക് വലിയ നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു:

• അവ്യക്തത കുറയ്ക്കുന്നു: വ്യക്തവും എഴുതപ്പെട്ടതുമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഊഹങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ടാസ്ക്കുകൾ സ്ഥിരമായും ശരിയായും നിർവഹിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ആരാണ് അത് ചെയ്യുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അവർ എവിടെയാണെന്നത് പരിഗണിക്കാതെ.
• പരിശീലനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു: പുതിയ ജീവനക്കാർക്ക് SOP-കൾ അമൂല്യമായ പരിശീലന ഉപകരണങ്ങളാണ്, ഇത് അവരെ കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമരാക്കാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
• ചുമതലപ്പെടുത്തൽ സുഗമമാക്കുന്നു: വ്യക്തമായ ഒരു SOP ഉപയോഗിച്ച്, നേതാക്കൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നിലവാരത്തിൽ ജോലികൾ നിർവഹിക്കപ്പെടുമെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
• അറിവ് സംരക്ഷിക്കുന്നു: SOP-കൾ നിർണായകമായ പ്രോസസ്സ് പരിജ്ഞാനം സംരക്ഷിക്കുന്നു, ഒരു ജീവനക്കാരൻ കമ്പനി വിടുമ്പോൾ അത് നഷ്ടപ്പെടുന്നത് തടയുന്നു.

ആഗോള തൊഴിൽ ശക്തിക്കുള്ള സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് ടെക്നിക്കുകൾ

ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഒരു അടിസ്ഥാന ശിലയാണ്. തെളിയിക്കപ്പെട്ട ടെക്നിക്കുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് ജീവനക്കാർക്ക് പരമാവധി ഉൽപ്പാദനത്തിനായി അവരുടെ ദിവസങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും.

• പൊമോഡോറോ ടെക്നിക്ക്: 25 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഇടവേളകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക, തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുക്കുക. നാല് ഇടവേളകൾക്ക് ശേഷം, ഒരു നീണ്ട ഇടവേള എടുക്കുക. ഈ രീതി ഉയർന്ന ഏകാഗ്രത നിലനിർത്താനും തളർച്ച തടയാനും സഹായിക്കുന്നു.
• ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്: ലളിതമായ ഒരു ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിന് പകരം, നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ സമയ ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഈ മുൻകരുതൽ സമീപനം പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ ജോലികൾക്ക് ("ആഴത്തിലുള്ള ജോലി") നിങ്ങൾക്ക് സമർപ്പിത സമയം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്: അടിയന്തിരതയും പ്രാധാന്യവും അടിസ്ഥാനമാക്കി ജോലികളെ തരംതിരിക്കുക. ഇപ്പോൾ എന്ത് ചെയ്യണം (അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും), എന്ത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം (പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും), എന്ത് ചുമതലപ്പെടുത്തണം (അടിയന്തിരവും പ്രധാനമല്ലാത്തതും), എന്ത് ഒഴിവാക്കണം (അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനമല്ലാത്തതും) എന്ന് മുൻഗണന നൽകാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ: ഒരു ആഗോള ആവശ്യം

മോശമായി നടത്തുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ കോർപ്പറേറ്റ് ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ നശിപ്പിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. ഏതാനും ലളിതമായ നിയമങ്ങൾക്ക് പാഴായ മണിക്കൂറുകൾ തിരികെ നേടാൻ കഴിയും:

• അജണ്ട ഇല്ലെങ്കിൽ, പങ്കെടുക്കേണ്ടതില്ല: ഓരോ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണത്തിലും ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലവും സഹിതം വ്യക്തമായ ഒരു അജണ്ട ഉൾപ്പെടുത്തണം.
• റോളുകൾ നിർവചിക്കുക: മീറ്റിംഗ് ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്താൻ ഒരു ഫെസിലിറ്റേറ്ററെയും, ഒരു ടൈംകീപ്പറെയും, പ്രധാന തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു നോട്ട്-ടേക്കറെയും നിയമിക്കുക.
• സമയം മാനിക്കുക: കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിച്ച് അവസാനിപ്പിക്കുക. ഒരു മീറ്റിംഗ് 30 മിനിറ്റിന് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്താൽ, അത് 31 മിനിറ്റ് നീളരുത്. ഇത് എല്ലാവരുടെയും ഷെഡ്യൂളിനെ മാനിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് സമയ മേഖലകളിലുടനീളം ഏകോപിപ്പിക്കുമ്പോൾ.
• പ്രവർത്തന-അധിഷ്ഠിത ഉപസംഹാരം: എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ സംഗ്രഹിച്ച്, ഉടമകളും സമയപരിധിയും സഹിതം വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ നൽകി ഓരോ മീറ്റിംഗും അവസാനിപ്പിക്കുക. മീറ്റിംഗ് അവസാനിച്ച ഒരു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഈ നോട്ടുകൾ പ്രചരിപ്പിക്കുക.

മേശയ്ക്കപ്പുറം: ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സുസ്ഥിരമായ സംസ്കാരം വളർത്തുന്നു

ഉപകരണങ്ങളും സാങ്കേതിക വിദ്യകളും സംഘടനാപരമായ ശീലങ്ങളെ വിലമതിക്കുകയും ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സംസ്കാരത്താൽ പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഫലപ്രദമാകൂ. ഈ സാംസ്കാരിക മാറ്റമാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ പസിലിൻ്റെ അവസാനത്തേതും ഏറ്റവും നിർണായകവുമായ ഭാഗം.

മാതൃകയിലൂടെ നയിക്കൽ: മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ പങ്ക്

സംഘടനാ സംസ്കാരം മുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു. നേതാക്കൾ തങ്ങളുടെ ടീമുകളിൽ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തത്വങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം. ഒരു മാനേജർക്ക് താറുമാറായ ഒരു മേശയുണ്ടെങ്കിൽ, സ്ഥിരമായി സമയപരിധികൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നുവെങ്കിൽ, സംഘടിതമല്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പരിശീലനവും അവരുടെ ടീമിനെ മറിച്ചൊന്ന് ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിക്കില്ല. നേതാക്കൾ സംഘടിത സ്വഭാവം മാതൃകയാക്കുമ്പോൾ, ഇത് കമ്പനിയുടെ ഒരു പ്രധാന മൂല്യമാണെന്ന് ശക്തമായ ഒരു സന്ദേശം നൽകുന്നു.

ഒരു വൃത്തിയുള്ള ടീമിനായി പരിശീലനവും ഓൺബോർഡിംഗും

പുതിയ ജീവനക്കാർക്ക് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സംഘടനാ സംവിധാനങ്ങൾ അറിയാമെന്ന് കരുതരുത്. നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഫയലിംഗ് ഘടന, ആശയവിനിമയ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പരിശീലനം ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയയിലേക്ക് നേരിട്ട് സംയോജിപ്പിക്കുക. ഇത് ആദ്യ ദിവസം മുതൽ വ്യക്തമായ പ്രതീക്ഷകൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ടീമിൻ്റെ വർക്ക്ഫ്ലോകളിലേക്ക് സുഗമമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ പുതിയ ജീവനക്കാരെ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിരന്തരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ: കൈസൻ സമീപനം

ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു തവണത്തെ പ്രോജക്റ്റല്ല; അതൊരു തുടർ പ്രക്രിയയാണ്. ഇവിടെ നമുക്ക് ലോകമെമ്പാടും ആഘോഷിക്കപ്പെടുന്ന മറ്റൊരു ജാപ്പനീസ് തത്ത്വചിന്ത സ്വീകരിക്കാം: കൈസൻ, അല്ലെങ്കിൽ നിരന്തരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ. പതിവായി—ഒരുപക്ഷേ ത്രൈമാസികമായി—ഒരു ടീമെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ സമയമെടുക്കുക. എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്? എന്താണ് തടസ്സമുണ്ടാക്കുന്നത്? നമ്മുടെ SOP-കൾ ഇപ്പോഴും പ്രസക്തമാണോ? ഈ ആവർത്തന സമീപനം നിങ്ങളുടെ സംഘടനാ സംവിധാനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനൊപ്പം വികസിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, അവ കാലഹരണപ്പെട്ടതും കാര്യക്ഷമമല്ലാത്തതുമായി മാറുന്നത് തടയുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സംഘടിത ഭാവി: ഒരു ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ROI

ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷൻ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നത് ഗാഢമായ വരുമാനമുള്ള ഒരു തന്ത്രപരമായ നിക്ഷേപമാണ്. ഇതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ ഒരു വൃത്തിയുള്ള ഓഫീസിനും അപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നതിലും, ജീവനക്കാരുടെ മനോവീര്യം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലും, സഹകരണം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലും, കൂടുതൽ പുതുമകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിലും നിക്ഷേപം നടത്തുകയാണ്. വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിനും തടയാവുന്ന പിശകുകൾ തിരുത്തുന്നതിനും നഷ്ടപ്പെട്ട എണ്ണമറ്റ മണിക്കൂറുകൾ നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുകയാണ്. ആധുനിക ആഗോള വിപണിയുടെ സങ്കീർണ്ണതകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിവുള്ള, പ്രതിരോധശേഷിയുള്ള, കാര്യക്ഷമമായ ഒരു സംഘടനയാണ് നിങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നത്.

കുഴപ്പത്തിൽ നിന്ന് വ്യക്തതയിലേക്കുള്ള യാത്ര ഭയപ്പെടുത്തുന്നതായി തോന്നാം, പക്ഷേ അത് ഒരൊറ്റ, ബോധപൂർവമായ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ ആരംഭിക്കുന്നു. ഈ ഗൈഡിൽ നിന്ന് ഒരു മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക—ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ 5S രീതി പ്രയോഗിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരാഴ്ചത്തേക്ക് ഇൻബോക്സ് സീറോ തത്ത്വചിന്തയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയോ ചെയ്യുക. ചെറിയ, സ്ഥിരമായ ശ്രമങ്ങൾ കാലക്രമേണ വർദ്ധിക്കുകയും, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ മാറ്റിമറിക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു ചലനം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. രൂപരേഖ ഇവിടെയുണ്ട്. നിർമ്മാണം തുടങ്ങാനുള്ള സമയം ഇപ്പോഴാണ്.